Entreprise

L'identité propre de l'espace de travail, et les établissements d'un groupe.

Entreprise est ce que tout le reste du desk lit à votre sujet. La page est courte à dessein : ce que l'assistant a APPRIS de l'activité vit dans Mémoire, et les conditions d'acompte dans Paiements — une identité déclarée, une matière de travail générée et une règle d'argent sont trois choses de nature différente.

Profil

Nom de l'entreprise, pays, téléphone, fuseau horaire et devise, votre site web et votre page Google Maps. Chaque ligne se modifie seule, sur place. Admins uniquement.

Le fuseau décide de ce que « demain 10h » veut dire sur chaque réservation, chaque rappel et chaque rapport, et la devise, de chaque prix et de chaque acompte de l'espace de travail. Les deux méritent d'être réglés avant que quoi que ce soit ne soit construit dessus. La page Google Maps est l'endroit où une demande d'avis envoie un client : son absence vous coûte discrètement les avis.

Vos horaires d'ouverture ne sont PAS ici. Il n'en existe pas de version unique : le temps réservable, ce sont les horaires hebdomadaires des praticiens sur Équipe, seule version du « quand êtes-vous ouverts » contre laquelle une réservation peut être prise.

Établissements

Un second panneau, réservé au groupe dont l'abonnement paie plus d'un établissement — un desk unique n'a rien à lister. Il compte ce que vous utilisez face à ce que vous avez payé, et refuse de créer au-delà : un établissement hors forfait est un établissement que personne ne facture.

Un établissement EST un desk. En créer un revient au même provisionnement qu'une inscription, moins les deux choses que le groupe a déjà réglées : aucune carte n'est demandée et aucun plan n'est choisi. Il arrive avec sa propre boîte de réception, son agenda, son équipe, ses services et ses canaux, et vous passez de l'un à l'autre avec le sélecteur en haut de la barre latérale — celui où vous êtes est marqué Vous êtes ici, celui qui porte l'abonnement Facturation.

Ajouter un établissementdemande un nom, un téléphone optionnel, son pays et son propre lien Google Maps. Le pays pré-remplit un fuseau et une devise, et les deux appartiennent ensuite à l'établissement : un groupe présent dans deux fuseaux facture en deux devises et réserve sur deux horloges. C'est tout le formulaire — les horaires et les praticiens appartiennent au desk que vous venez de créer, et se règlent sur sa propre page Équipe.

Ce que le groupe partage, c'est l'abonnement, le plan qui en découle et le fichier client : Contacts appartient à l'entreprise plutôt qu'au desk qui a rencontré quelqu'un le premier.